In diesem Bereich werden die Funktionen aller Module näher beschrieben.
Das Kundenmodul dient der Verwaltung der Daten Ihrer Kunden. Dieses Modul bündelt Informationen, die eng mit dem Kunden verknüpft sind. Nach dem Klicken auf einen Namen werden alle zugehörigen Informationen angezeigt (Fahrzeuge, Reifenlager, Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, interne Rechnungen, Belege etc.).
Das Modul dient zur Erfassung von Fahrzeugen für bestimmte Kunden. Dank des Moduls erhalten Sie eine Übersicht über Ölwechsel, die bei jeder Gelegenheit mit Datum erfasst werden. Über ablaufende Begutachtungstermine und fällige Ölwechsel erhalten Sie rechtzeitig visuelle Benachrichtigungen. Sie können schnell auf Benachrichtigungen reagieren und Ihren Kunden auch per E-Mail informieren. Den Fahrzeugstatus (Wartet/In Arbeit/Bereit) können Sie im Bereich "Status" verfolgen.
Für den Kunden haben Sie sofort ein PDF mit der kompletten Servicehistorie des gewählten Fahrzeugs bereit. Dank des integrierten SMS-Gateways können Sie den Kunden z.B. über den Abschluss des Services informieren. Eine Übersicht aller gesendeten SMS-Nachrichten erhalten Sie durch Klicken auf das SMS-Icon. Über der Fahrzeugliste finden Sie eine grafische Übersicht der Leistung Ihrer Werkstatt im Vergleich zum Vormonat.
Erstellen, bearbeiten und behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge. Aufträge können bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden, die eine Benachrichtigung erhalten. So wird die Arbeit effizient und schnell verteilt. Aus einem fertigen Auftrag erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung für den Kunden.
Das Lager bietet die Möglichkeit, Reifen in Regale und Boxen einzuteilen. So behalten Sie den Überblick, wer Reifen bis wann bei Ihnen eingelagert hat. Das Einfügen und Bearbeiten von Datensätzen ist einfach. Für effizienteres Arbeiten können Sie farbliche Markierungen für bestimmte Reifenmodelle erstellen.
Teil unseres Systems ist ein Arbeitskalender, mit dem die Organisation Ihrer Dienste und Termine leicht und verständlich wird. Prioritäten, Mitarbeiterurlaube, Ölwechsel, Inspektionen und automatische Terminerinnerungen sind selbstverständlich. Planen und notieren Sie alles an einem Ort.
Das Modul "Rechnungen" gehört zu den komplexesten Modulen. Es enthält eine Liste, aus der ersichtlich ist, ob eine Rechnung bezahlt oder unbezahlt ist bzw. wie lange sie überfällig ist. Der Rechnungsversand erfolgt direkt aus dem System, wobei Sie eigenen Kurztext hinzufügen können.
Mit zwei Klicks erstellen Sie zur Rechnung auch einen Beleg, der mit dem Icon markiert wird. Alle Informationen aus der Rechnung werden automatisch übernommen. Erstellte Dokumente können einfach als PDF heruntergeladen werden.
Erweiterte Suche und Filterung sind fester Bestandteil dieses Moduls.
Anzahlungsrechnungen dürfen in keinem seriösen System fehlen. Sie dienen dazu, Ihre Firma vor unzuverlässigen Kunden zu schützen und vorab Kosten zu decken. Die Verwaltung ist fast identisch mit den Rechnungen. Sie sehen die Überfälligkeit, können PDF-Dateien drucken und vieles mehr.
Mit zwei Klicks erstellen Sie zur bezahlten Rechnung einen Beleg für Ihren Kunden. Alle Informationen werden automatisch übertragen. Dokumente können einfach als PDF heruntergeladen werden.
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit der Lagerhaltung. Erfassen Sie Lieferanten, buchen Sie Teile ein und aus. Sie haben stets eine aktuelle Übersicht der Lagerbewegungen und wissen, wer mit welchem Teil hantiert hat. Sie sehen genau, bei welchem Auftrag oder welcher Rechnung ein Teil zu welchem Preis verkauft wurde.
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Systemverwaltung ein. Erstellen Sie Konten, legen Sie Sichtbarkeiten für Module fest und entscheiden Sie über Rechte zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen. Durch Mitarbeiterkonten können Sie z.B. auch Aufträge zuweisen.
Es liegt an Ihnen, wer welche Rechte im System erhält.
Es kann vorkommen, dass sich beim Erstellen von Rechnungen Positionen regelmäßig wiederholen. Für einfacheres Arbeiten haben wir ein Modul erstellt, in dem Sie häufig fakturierte Arbeitsvorgänge vorbereiten. Sie können diese einfach verwalten und ergänzen.
Als Einzige bieten wir ein Reservierungssystem an, das Sie einfach direkt in Ihre Website implementieren können. Keine teure Implementierung. In den Einstellungen erstellen Sie ein Formular, geben Ihre Webadresse an und wir generieren einen Iframe-Code. Diesen fügen Sie in Ihre Seite ein und können das System sofort nutzen.
So einfach machen wir aus Ihrer Website eine mit Trialexa verbundene Seite, auf der Sie die Arbeit ohne E-Mails und Zusatzdienste organisieren können.
Das Modul Hebebühnen bietet eine Übersicht und die Möglichkeit der langfristigen Planung für bestimmte Hebebühnen. Sie können Aufträge so planen, dass sie sich nicht überschneiden.
Haben Sie zu wenig Kunden? Möchten Sie Ihre Werkstatt sichtbarer machen?
Auch hier bieten wir eine Lösung mit dem Modul "Reparier mich". Es bringt neue Kunden in Ihrer Region. Es basiert auf einer "Anfrage", die ein potenzieller Kunde stellt. Befinden Sie sich in der gewählten Region, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Als Werkstatt können Sie mit einem Preisangebot reagieren. Danach warten Sie, ob der Kunde akzeptiert. Nach erfolgreicher Annahme schalten wir die Kontaktdaten frei, damit Sie den Auftrag ausführen können.