V této sekci je popsána bližší funkcionalita všech modulů.
Modul zákazníci je určen k správě údajů vašich zákazníků. Tento modul sdružuje informace, které jsou úzce spjaty se zákazníkem. Po kliknutí na konkrétní jméno se zobrazí všechny informace patřící k danému zákazníkovi (vozidla, sklad pneumatik, faktury, zálohové faktury, interní faktury, příjmové doklady apod.).
Modul slouží k evidenci vozidel u konkrétních zákazníků. Díky modulu získáte přehled i o výměně oleje, která je při každé příležitosti evidována spolu s datem výměny. Na končící STK, EK a potřebnou výměnu oleje dostanete včas vizuální upozornění. Můžete rychle a jednoduše reagovat na notifikace, zákazníka můžete upozornit i e-mailem. Stav vozidla (auto čeká/probíhá servis/připraveno) můžete sledovat v sekci "Stav".
Pro zákazníka máte okamžitě připravené PDF s kompletní historií servisu zvoleného vozidla. Díky integrované SMS bráně můžete zákazníka informovat například o dokončení servisu vozidla s termínem vyzvednutí. O všech odeslaných SMS zprávách máte přehled po kliknutí na ikonu SMS. Nad seznamem vozidel najdete grafický přehled o výkonu ve vašem servisu, který je porovnáván s předchozím měsícem.
Vytvářejte, upravujte a mějte ve svých zakázkách přehled. Zakázky můžete přiřadit konkrétnímu zaměstnanci, který dostane upozornění na přiřazení zakázky. Díky tomu se práce rozděluje efektivně a rychle. Z hotové zakázky jedním kliknutím vystavíte fakturu zákazníkovi.
Sklad nabízí možnost rozdělování pneumatik do regálů a boxů. Získáte tak jasný přehled o tom, kdo a do kdy má pneumatiky uskladněné u vás. Vkládání a úprava záznamů je jednoduchá. Pro efektivnější práci a větší přehlednost si vytvořte barevná označení pro konkrétní modely pneumatik.
Součástí našeho systému je i pracovní kalendář, díky kterému bude organizace vašich služeb a dalších událostí snadná a přehledná. Priority, dovolené zaměstnanců, výměny oleje, prohlídky a automatické připomínky blížícího se termínu jsou samozřejmostí. Plánujte a značte si vše na jednom místě.
Modul "faktury" patří k nejkomplexnějším modulům. Obsahuje seznam, kde je zřejmé, zda je faktura uhrazena, neuhrazena, případně jak dlouho je po splatnosti. Odesílání faktur zákazníkům probíhá přímo z našeho systému, kde můžete přidat i vlastní krátký text.
Dvěma kliknutími vytvoříte k faktuře i příjmový doklad, který bude označen ikonou . Všechny informace z faktury se automaticky přenesou do vámi vytvářeného příjmového dokladu. Vytvořené doklady si můžete jednoduše stáhnout i ve formátu PDF.
Pokročilé vyhledávání a filtrování je nedílnou součástí i tohoto modulu.
Zálohové faktury by neměly chybět v žádném seriózním systému. Slouží k tomu, aby chránily vaši firmu před nespolehlivými zákazníky a abyste získali alespoň část peněz na pokrytí nákladů předem. Správa tohoto modulu je téměř totožná jako u faktur. Vidíte, jak dlouho je zálohová faktura po splatnosti, máte možnost tisku ve formátu PDF a mnoho dalšího.
Dvěma kliknutími vytvoříte k uhrazené faktuře i příjmový doklad pro vašeho zákazníka i nezákazníka. Všechny informace z faktury se automaticky přenesou do vámi vytvářeného příjmového dokladu. Vytvořené doklady si můžete jednoduše stáhnout i ve formátu PDF.
Tento modul vám přináší možnost vedení skladového hospodářství. Evidujte své dodavatele, naskladňujte a vyskladňujte díly. Vždy budete mít aktuální přehled pohybů na skladě a kdo s daným dílem manipuloval. Přesně víte, na jaké zakázce nebo faktuře jste daný díl kdy a za jakou cenu prodali.
Zapojte své zaměstnance do správy systému autoservisu. Vytvořte jim účet, nastavte viditelnost jednotlivých modulů a rozhodněte, zda budou mít právo přidávat, upravovat i mazat informace. Díky zaměstnaneckým účtům jim můžete přiřazovat například i zakázky.
Je jen na vás, kdo a jaká práva v systému získá.
Může se stát, že při vystavování faktur se některé položky pravidelně opakují. Pro snazší a efektivnější práci jsme vytvořili modul, ve kterém si připravíte nejčastěji fakturované pracovní úkony. Můžete je jednoduše spravovat a průběžně doplňovat.
Jako jediní vám přinášíme rezervační systém, který můžete jednoduše implementovat přímo na váš web. Žádná drahá implementace. Jednoduše si v systému v nastavení vytvoříte rezervační formulář, kde stačí vyplnit webovou adresu např. (www.mojadomena.sk), po uložení vám vygenerujeme iframe kód. Tento kód vložíte do zdrojového kódu vašich stránek a rezervační systém můžete okamžitě používat.
Takto jednoduše jsme z vašeho webu udělali web napojený na systém Trialexa, kde si práci můžete jednoduše a rychle organizovat bez nutnosti používání e-mailu a dalších služeb.
Modul zvedáky přináší přehled a možnost dlouhodobého plánování práce na konkrétním zvedáku. Jednoduše si můžete ke konkrétnímu zvedáku přiřadit a naplánovat zakázky tak, aby se navzájem nepřekrývaly.
Máte nedostatek zákazníků? Chtěli byste svůj autoservis zviditelnit?
I v tomto přinášíme řešení, protože jsme vyvinuli modul "Oprav mě", jehož úkolem je přivést nové zákazníky do autoservisu v dané lokalitě. Vše funguje na bázi "Poptávky", kterou v dané lokalitě podá váš nový potenciální zákazník. Pokud se nacházíte v lokalitě, kterou si vybral, přijde vám upozornění na novou poptávku.
Vy jako autoservis můžete na takovou poptávku reagovat svou cenovou nabídkou. Následně už jen čekáte, zda zákazník nabídku přijme. Po úspěšném přijetí vám zpřístupníme základní informace vašeho nového zákazníka, jako jsou e-mail, telefonní číslo a jméno, abyste mohli realizovat samotnou zakázku.