TecRMI v Trialexe: druhá časť integrácie prináša normočasy priamo do zákaziek

Technické dáta majú najväčší prínos vtedy, keď ich máte poruke priamo pri práci. Preto sme integráciu TecRMI v systéme Trialexa posunuli ďalej. Po samostatnom module prichádza prepojenie s evidenciou vozidiel a zákazkami. Jednoduchšie sa tak dostanete k údajom pre konkrétne vozidlo, pridáte pracovné úkony s normovanými časmi do zákazky a otvoríte si súvisiace servisné manuály.

Na čo nadväzuje druhá časť integrácie?

TecRMI od spoločnosti TecAlliance poskytuje servisné a technické dáta pre opravy a údržbu motorových vozidiel. Zahŕňa napríklad časy opráv, technické údaje, servisné manuály, schémy zapojenia či informácie o poistkách a relé. Autoservis tak získava podklady na plánovanie práce aj vykonávanie servisných úkonov podľa postupov výrobcov.

V prvej časti integrácie sme do systému Trialexa pridali samostatný modul TecRMI, ktorý nájdete v ľavom menu. V ňom ste si postupne vybrali značku, model a motorizáciu vozidla a následne vyhľadali potrebné servisné informácie.

Tým sa však naša práca neskončila. V druhej časti integrácie sme TecRMI prepojili aj s ďalšími modulmi systému Trialexa. Technické dáta tak už nemusíte využívať iba oddelene, ale dostanete sa k nim priamo z evidencie vozidiel a pri práci so zákazkou.

Dôležité na úvod: licencia TecRMI a možnosť vyskúšania

TecRMI je platená doplnková služba so samostatnou licenciou, ktorá nie je zahrnutá v cene licencie systému Trialexa. Rozsah dostupných dát závisí od zakúpeného balíka TecRMI.

Novú funkcionalitu si však môžete vyskúšať aj bez zakúpenej licencie TecRMI. Na tento účel sú k dispozícii tri vopred určené ukážkové modely vozidiel, na ktorých si môžete otestovať prepojenie s vozidlom, výber pracovných úkonov aj ich prenos do zákazky.

1. Prepojenie vozidla s TecRMI už pri jeho vytváraní

Prvú zmenu si všimnete vo formulári na pridanie nového vozidla. Pribudlo v ňom tlačidlo „Nastaviť TecRMI“.

Samotný postup vytvárania vozidla zostáva rovnaký ako doteraz. Nové tlačidlo vám však umožní doplniť prepojenie na zodpovedajúce vozidlo v databáze TecRMI. Prostredníctvom výberu značky, modelu a motorizácie určíte, ku ktorému vozidlu sa majú zobrazovať technické a servisné údaje.

Vozidlo evidované v Trialexe tak prepojíte s jeho konkrétnym variantom v TecRMI. Pri výbere je preto dôležité zvoliť správny model a motorizáciu, aby ste následne pracovali s údajmi zodpovedajúcimi servisovanému vozidlu.

Toto prepojenie je základom pre rýchly prístup k technickým dátam aj pre používanie normočasov v zákazkách.

2. Technické údaje dostupné priamo z tabuľky vozidiel

Po vytvorení takto prepojeného vozidla sa pri jeho zázname v tabuľke vozidiel zobrazí tlačidlo „TecRMI“.

Po kliknutí sa otvorí modul TecRMI s už vybraným vozidlom. Nemusíte teda znova prechádzať výberom značky, modelu a motorizácie. Môžete rovno vyhľadávať informácie potrebné na konkrétnu opravu alebo údržbu.

Z evidencie vozidiel sa tak dostanete priamo k príslušným servisným dátam bez opakovaného vyhľadávania toho istého vozidla.

3. Pracovné úkony a normočasy priamo v zákazke

Ďalšou zásadnou novinkou je prepojenie TecRMI s pracovnými položkami zákazky.

Doteraz ste si v Trialexe vytvárali vlastné pracovné úkony a priraďovali k nim vlastné časy práce. Teraz k tejto možnosti pribúda výber úkonov s normovanými časmi z TecRMI.

Podmienkou je, aby bolo vozidlo prepojené s TecRMI a priradené ku konkrétnej zákazke. Pri položkách zákazky potom môžete cez tlačidlo „TecRMI“ otvoriť okno s pracovnými úkonmi a časmi opráv pre dané vozidlo.

Ako pridáte pracovné úkony do zákazky?

1. Otvorte výber úkonov. Pri položkách zákazky kliknite na tlačidlo „TecRMI“. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete vyhľadávať pracovné úkony pre priradené vozidlo.
2. Vyberte potrebné práce. Pri požadovanom úkone kliknite na zelené tlačidlo „+“. Takto si postupne pripravíte všetky úkony, ktoré chcete preniesť do zákazky.
3. Nastavte hodinovú sadzbu. Ešte pred prenosom položiek zadajte cenu práce za hodinu. Pole na jej nastavenie nájdete v hornej časti okna, naľavo od tlačidla „Synchronizovať“. Táto sadzba sa použije pre vybrané pracovné úkony.
4. Preneste úkony do zákazky. Vpravo hore kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“. Vybrané úkony sa prenesú do zákazky ako samostatné položky typu práca s príslušnými normočasmi a cenou vypočítanou podľa nastavenej hodinovej sadzby.

Nemusíte tak ručne prepisovať názvy jednotlivých úkonov ani ich pracovné časy.

Praktický príklad: výpočet ceny práce podľa normočasu

Predstavme si, že do zákazky máte priradené vozidlo Volkswagen Passat B8 TDI s výkonom 110 kW a potrebujete na ňom vykonať demontáž a montáž brzdového strmeňa na ľavej strane prednej nápravy.

V okne TecRMI vyhľadáte príslušný pracovný úkon a pridáte ho do výberu. Ak je pri zvolenom úkone uvedený normočas 0,70 hodiny a vaša hodinová sadzba je 50,00 € bez DPH, výsledná cena práce bude:

0,70 hodiny × 50,00 €/hod. = 35,00 € bez DPH

Po synchronizácii bude mať položka v zákazke množstvo zodpovedajúce 0,70 hodiny práce, jednotkovú cenu 50,00 € za hodinu bez DPH a výslednú cenu 35,00 € bez DPH.

Takto získate konkrétny podklad na kalkuláciu aj vtedy, keď s daným úkonom na konkrétnom vozidle ešte nemáte skúsenosti. Normované časy vychádzajúce z podkladov výrobcov pomáhajú pri odhadovaní rozsahu práce a príprave cenovej ponuky.

Pri plánovaní však zohľadnite aj stav vozidla a možné komplikácie. Normočas slúži ako podklad na kalkuláciu, nie ako záruka, že každá oprava bude v praxi trvať presne uvedený čas.

4. Zo zákazky priamo k servisnému manuálu

Prepojenie sa nekončí pridaním pracovných úkonov a výpočtom ceny.

Pri položkách prenesených z TecRMI je k dispozícii aj tlačidlo „Servisné manuály“. Ak je ku konkrétnemu úkonu dostupný súvisiaci manuál a vaša licencia umožňuje jeho zobrazenie, po kliknutí sa otvorí priamo príslušný servisný postup.

Normovaný čas tak môžete doplniť o návod na vykonanie samotnej opravy. Servisné manuály TecRMI obsahujú postupy krok za krokom a súvisiace technické informácie, ktoré mechanikovi pomáhajú pri práci.

Z konkrétnej položky zákazky sa tak dostanete k potrebným podkladom bez toho, aby ste museli celý úkon opätovne vyhľadávať v samostatnom module.

Ako začať a ktorú licenciu si vybrať?

Najskôr si môžete novú funkcionalitu otestovať na dostupných ukážkových vozidlách a prejsť si celý postup od prepojenia vozidla až po prenos pracovných úkonov do zákazky.

Na využívanie časov opráv pre ďalšie podporované vozidlá vám postačuje balík CarCALC, ktorý zahŕňa normočasy a nástroje na kalkulácie. Servisné manuály a ďalšie technické podklady sú súčasťou balíka CarTECH. Ak potrebujete normočasy aj technické manuály, balík CarPRO spája obsah oboch balíkov.

Prehľad licencií a ich cien nájdete na stránke Cenník TecRMI.

Licenciu si môžete zakúpiť priamo po prihlásení do systému Trialexa. V ľavom menu otvorte:

Nastavenia → Administrácia → Licencia

V spodnej časti stránky nájdete ponuku licencií TecRMI, z ktorej si vyberiete balík podľa potrieb svojho autoservisu.

Menej prepisovania, lepšie podklady a plynulejšia práca

Druhá časť integrácie TecRMI prepája evidenciu vozidiel, tvorbu zákaziek, kalkuláciu práce a prístup k servisným postupom.

Vozidlo prepojíte s TecRMI, priradíte ho ku zákazke, vyberiete potrebné pracovné úkony, nastavíte hodinovú sadzbu a prenesiete položky do zákazky. Pri dostupných manuáloch a zodpovedajúcej licencii potom môžete pokračovať priamo k postupu opravy.

Trialexa tak nie je iba miestom, kde evidujete vykonanú prácu. Pomáha vám aj pri jej príprave, nacenení a realizácii.

Vyskúšajte nové prepojenie TecRMI v Trialexe a odlíšte svoj autoservis profesionálnym prístupom, prehľadnou kalkuláciou a efektívnejšou prácou s technickými dátami.